Analista de facturación, Concepción - $600.000 líquidos - #4841144

Atcom


Fecha: hace 5 días
Salario: $600.000 por mes
Tipo de contrato: Tiempo completo
Atcom
Importante empresa del rubro automotriz se encuentra en búsqueda de un Analista de facturación para trabajar de manera presencial en Concepción.

Misión del cargo:
Responsable de dar soporte en distintos procesos y solicitudes internas relacionado con la facturación de las órdenes de trabajo (OT) de servicios, mediante la preparación de informes y análisis, ayudando al cumplimiento de las metas definidas en el área.

Requisitos:

-Formación académica: Auditor, Ingeniería en Administración de Empresas o Carrera afín.

-Experiencia laboral: 0 a 2 años de experiencia laboral

-Conocimientos técnicos:
Deseable Manejo de ERP SAP.
Deseable conocimientos básicos de contabilidad
Deseable Microsoft Office nivel usuario.

FUNCIONES:
1. Apoyar de forma administrativa en todas las actividades relacionadas con el área por medio del registro, archivo, actualización y almacenamiento de información en distintos medios de resguardo (físico o digital) para lograr objetivos de rentabilidad y satisfacción de clientes que aseguren el servicio ofrecido a los clientes externos sea competitivo y conforme a las políticas de la empresa.
2. Realizar él reporte de estatus semanal de servicio (Wip) para hacer el seguimiento e informar las particiones pendientes de facturar, según criterio del área de Calidad.
3. Llevar a cabo el inventario físico de forma semanal, primer día hábil y cierre de vehículos en taller, para la elaboración del informe Wip y el correspondiente envío.
4. Realizar el envío de forma mensual de inventario de vehículos taller al área de calidad y procesos (zonal).
5. Generar el informe de facturación parcial(extraído de planilla máster) para la toma de decisiones del área.
6. Revisar y analizar los portales de las Compañías de Seguros y además generar el envío de facturas digitales o físicas emitidas por el área de servicio, según corresponda.
7. Mantener el control de inventarios de operador logístico y Faena (Lubricantes, Insumos, EPP, Herramientas, etc.), según la periodicidad que indique el procedimiento.
8. Generar reportes y análisis de órdenes de trabajo internas (OT´s) para facilitar la toma de decisiones a las jefaturas correspondientes.
9. Revisar documentación de respaldo (OC, OT, documentos extras) previa facturación y solicitar regularización en caso que corresponda.
10. Realizar la facturación de la totalidad de OT’s en sucursal y la emisión de guías de despacho por Servicio a cada unidad que ingrese a taller.
11. Completar diariamente check list revisión sobres de Ot’s facturadas, archivar contraseñas de salida y guías de despacho.
12. Llevar a cabo el control y confección de informe trimestral de inventario de faenas.
13. Dar cumplimiento a las particiones por facturar según indicador PPF.
14. Fiscalizar las operaciones del taller, analizando desviaciones del proceso y promoviendo directrices tendientes a mejorar el resultado del negocio, por medio de un adecuado análisis a procedimientos, contabilidad, costos, etc.
15. Generar análisis, estadísticas e informes, que permitan medir el funcionamiento de la administración del taller y ayude a la toma de decisiones del área.


FAVOR DE ACTUALIZAR CV EN EL SISTEMA CUANDO POSTULE.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Secundaria
2 años de experiencia
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Palabras clave: analyst, billing

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