SECRETARIA UPC - REEMPLAZO - #4842091

Ministerio

Ministerio de Salud

Institución / Entidad

Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González

Cargo

SECRETARIA UPC - REEMPLAZO

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

San Bernardo

Tipo de Vacante

Suplencia/Reemplazo

Renta Bruta

529.624

Objetivo del Cargo

Apoyar la gestión clínico-administrativa del CR UPC, garantizando una cordial recepción hacia los usuarios/as internos y externos, sus consultas y el manejo responsable y confidencial de la documentación e información que ingresa y egresa de la unidad.” Funciones
• RECEPCIONAR Y ORIENTAR LAS DEMANDAS DE LOS FUNCIONARIOS Y PUBLICO EN GENERAL
• RECEPCIONAR Y ORIENTAR DEMANDAS TELEFONICAS TANTO INTERNAS COMO EXTERNAS
• RECEPCIONAR, ELABORAR Y DISTRIBUIR CORRESPONDENCIA
• MANTENER DOCUMENTACION DEL CR ORDENADA Y ARCHIVADA
• REGISTRAR REVISAR Y PREPARAR DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA RELATIVA A LOS TURNOS DEL PERSONAL CLINICA DE UPC PARA ENVIAR A RRHH
• REALIZAR PROPOSICIONES POR FERIADOS LEGALES, DESCANSOS COMPENSATORIOS Y LICENCIAS MEDICAS DEL PERSONAL CLINICO DE UPC
• DAR LECTURA A CORREO INSTITUCIONAL, TOMAR CONOCIMIENTO DE CORREOS RECIBIDOS, DAR RESPUESTA A SOLICITUDES Y AGENDAR REUNIONES
• ESCANEAR Y ENVIAR POR CORREO INTERCONSULTAS DIRIGIDAS AL COMITE DE MALTRATO INFANTIL
• INFORMAN DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y HORAS EXTRAS DE TENS, ENFERMERAS Y AUXILIARES DE HMQ
• ENTREGAR ALTAS O FALLECIMIENTOS DE LOS PACIENTES EN ÁREA DE GRD
• RETIRAR Y ORDENAR FICHAS CLINICAS
• MANTENER PAPELERÍA DE LA UNIDAD
• TRAMITAR EXAMENES VARIOS DE LOS USUARIOS
• OTRAS FUNCIONES DELEGADAS POR SU JEFATURA

Perfil del Cargo

Formación Educacional

Título Técnico de Secretaria Administrativa o Licencia de enseñanza media, reconocida por el estado chileno

Especialización y/o Capacitación

Deseable: Conocimiento normas administrativas de instituciones hospitalarias públicas Curso atención de usuario o similar Manejo de Microsoft Office nivel usuario

Experiencia sector público / sector privado

Excluyente: experiencia en instituciones hospitalarias o en cargos similares Deseable: 2 años de experiencia en instituciones Hospitalarias públicas o privadas

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES
(Propias de un funcionario/a del Hospital Exequiel Independiente del puesto)

Orientación a Resultados

Es la capacidad de cumplir satisfactoriamente con los requerimientos de los puestos de trabajo, en cantidad y “estándar esperado” en calidad, de los productos y servicios que le competen.


Enfoque a las personas

Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten atender y resolver satisfactoriamente las necesidades de los funcionarios y pacientes del Hospital.


Capacidad de hacerse cargo

Conjunto de habilidades y actitudes orientadas a reconocer la propia responsabilidad; tanto en el logro de los resultados como en las relaciones interpersonales que la persona establece con otros.


Adaptación al cargo

Capacidad de enfrentar creativamente y con optimismo las situaciones de cambio en los ambientes y entornos de trabajo, en cualquier dimensión que estos cambios se presenten (innovaciones tecnológicas, rediseño de tareas, rediseño de equipos de trabajo, etc.) Implica poseer flexibilidad y disposición para responder en forma oportuna a nuevos escenarios.

Trabajo en equipo y cooperación

Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten el desarrollo de equipos de trabajo de altos desempeños, caracterizados por adecuados niveles de confianza, colaboración, comunicación efectiva, empática, y relaciones sinérgicas.


Probidad

La probidad es "la integridad, la honradez y rectitud en el actuar. Consiste en observar una conducta funcionaria intachable y un desempeño honesto y leal de la función o cargo, con preeminencia del interés general sobre el particular".

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS CONDUCTUALES (Específicas de cada puesto de trabajo)

Trabajo Colaborativo
Trabajar efectivamente con otras personas y/o grupos dentro de la empresa, entendiendo que cada uno forma parte de un equipo en donde todos cumplen un propósito: alcanzar los objetivos de la organización. Subordinar los objetivos propios a los del equipo.


Organización

Capacidad para determinar eficazmente prioridades de su área, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos.


Resolución de Problemas

Es la eficacia y agilidad para dar soluciones a problemas detectados, emprendiendo las acciones correctoras necesarias con sentido común, sentido del coste e iniciativa.

Mecanismo de Postulación

Interesados(as) enviar sus antecedentes exclusivamente vía electrónica al e-mail: [email protected] indicando en asunto " SECRETARIA ADMINISTRATIVA DE UPC - Reemplazo".

Documentos requeridos para postular

• Copia Cédula de Identidad
• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral (idealmente certificado de experiencia laboral específica descargable desde página de empleos públicos)
• Certificado Situación militar al día (*)
• Certificado de inscripción en Superintendencia de salud

Calendarización del Proceso

Fase Fechas
Postulación
Difusión y Plazo de Postulación 25/01/2023-27/01/2023
Selección
Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 30/01/2023-31/01/2023
Finalización
Finalización del Proceso 01/02/2023-03/02/2023
El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 27/01/2023

Correo de Consultas

[email protected]

Condiciones Generales

El cargo a proveer es por período de REEMPLAZO , se realizará de manera presencial La remuneración corresponde $529.624, asimilada a grado 22° de planta Administrativa en sistema diurno, jornada de lunes a viernes. Se incluye alimentación la que será entregada en casino institucional. Los plazos establecidos de postulación no son modificables debido al adecuado desarrollo del proceso de selección. La falta de algún documento definido como excluyente en el perfil, dejará fuera del proceso de selección, a los candidatos que no adjunten toda la documentación requerida, SIN EXCEPCIONES

Aviso Pizarrón: Es un tipo de publicación que no permite postular en línea, ya que el Portal de Empleos Públicos es utilizado sólo como medio complementario de difusión de la convocatoria y no como medio de postulación. En este contexto, esta publicación, no contiene necesariamente toda la información del proceso, por lo que la persona interesada debe consultar mayores antecedentes directamente al Servicio Público responsable del aviso

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.