Coordinador de Evento - #7827379

Nos encontramos en la bsuqueda de un Coordinador de Evento altamente motivado y organizado. La persona seleccionada estará a cargo de toda la coordinación y logística involucrada en la planificación y ejecución de eventos y capacitaciones. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desea trabajar en un ambiente dinámico y orientado a resultados.

Responsabilidades Principales:

• Gestionar reservas y negociar con hoteles para eventos y capacitaciones.
• Organizar y coordinar la reserva y planificación de traductores.
• Gestionar reservas y planificación con proveedores de servicios audiovisuales.
• Planificar, reservar y ejecutar la colaboración con empresas de producción.
• Coordinar con proveedores para asegurar la entrega oportuna de productos y servicios para los eventos.
• Evaluar y mejorar continuamente la calidad de los proveedores de servicios.
• Manejar facturación y pagos, así como tareas administrativas designadas por superiores.
• Gestionar el control de ingreso y pagos por parte de los asistentes a congresos y capacitaciones.
• Realizar la conciliación bancaria mensual
• Elaborar informes mensuales de caja chica.

Requisitos:

• Experiencia previa en coordinación de eventos y/o capacitaciones.
• Habilidades de negociación y comunicación efectiva.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Conocimientos en administración y facturación.
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de trabajar de forma autónoma.
• Dominio de herramientas informáticas y software de gestión de proyectos.