(Recepcionista) Administration Executive Temuco

En GEODIS Chile, líder global en Freight Forwarding, nos dedicamos a simplificar la cadena de suministro de nuestros clientes, ofreciendo soluciones innovadoras y personalizadas que impulsan el éxito y la eficiencia en el ámbito logístico. Somos una empresa que valora la excelencia operativa, el compromiso con las personas y la mejora continua.

Objetivo del cargo

Buscamos una persona proactiva y organizada para desempeñarse como Recepcionista en nuestra oficina de Temuco. Su misión principal será brindar soporte administrativo y operativo, asegurando una atención cordial y eficiente tanto a colaboradores como a proveedores y visitantes. Esta posición cumple un rol clave en la coordinación de servicios generales y la gestión de actividades que contribuyen al buen funcionamiento de la sucursal y al cumplimiento de los estándares de calidad y servicio de GEODIS.

Principales responsabilidades

• Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores y colaboradores.
• Coordinación de viajes corporativos (pasajes, hoteles, transporte).
• Administración de caja chica y rendición de gastos.
• Gestión de compras e insumos generales para la oficina.
• Coordinación y supervisión de servicios generales (aseo, mantención, proveedores).
• Administración de contratos de servicios básicos.
• Apoyo en actividades de RRHH, prevención de riesgos y eventos internos.
• Seguimiento de correspondencia nacional e internacional.
• Control y apoyo en reportes de asistencia y horas extras.
• Asegurar el correcto funcionamiento de mobiliario y espacios comunes.
  
  

Requisitos para postular

• Título técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
• Manejo de inglés a nivel intermedio (oral y escrito) deseable.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en jornada completa.
  
  

Competencias esperadas

• Proactividad y autonomía: Capacidad para anticiparse a las necesidades operativas y resolver de forma ágil y eficiente.
• Comunicación interpersonal: Habilidad para establecer relaciones cordiales, claras y asertivas con diferentes interlocutores.
• Orientación al servicio: Actitud colaborativa y disposición genuina para ayudar y facilitar el trabajo de otros.
• Organización y gestión del tiempo: Eficiencia para priorizar tareas, mantener el orden y cumplir plazos establecidos.
• Flexibilidad y adaptación: Capacidad para enfrentar imprevistos con actitud positiva y ajustarse a nuevas situaciones operativas.