Asistente Gerencia General, Antofagasta
Grafton Recruitment Chile
Fecha: hace 4 días
ciudad: Antofagasta, Antofagasta
Tipo de contrato: Tiempo completo
En Grupo Grafton, nos encontramos en busqueda de Asistente Gerencia General para importante empresa de Antofagasta.
Funciones:
Brindar una atención cordial y profesional a visitas presenciales y llamadas telefónicas, actuando como la cara visible de la empresa.
Coordinar y agendar reuniones, asegurando la correcta organización de espacios y preparación de coffee break cuando corresponda.
Solicitar pedidos, gestionar cotizaciones y realizar seguimiento a proveedores, manteniendo orden y control de la documentación relacionada.
Elaborar y mantener planillas en Excel para apoyar procesos internos y reportes solicitados por la gerencia.
Gestionar el envío de documentación física y digital a la casa matriz en Santiago, asegurando su correcta recepción.
Canalizar llamadas y requerimientos de clientes o colaboradores, ofreciendo soluciones o derivando al área correspondiente.
Requisitos:
Nivel de estudios deseado
Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas o carrera a fin.
Conocimientos técnicos/certificaciones deseadas
Nivel esperado
Microsoft Office: Intermedio
Proceso de Facturación, órdenes de compra: Intermedio.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Secundaria
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general
Funciones:
Brindar una atención cordial y profesional a visitas presenciales y llamadas telefónicas, actuando como la cara visible de la empresa.
Coordinar y agendar reuniones, asegurando la correcta organización de espacios y preparación de coffee break cuando corresponda.
Solicitar pedidos, gestionar cotizaciones y realizar seguimiento a proveedores, manteniendo orden y control de la documentación relacionada.
Elaborar y mantener planillas en Excel para apoyar procesos internos y reportes solicitados por la gerencia.
Gestionar el envío de documentación física y digital a la casa matriz en Santiago, asegurando su correcta recepción.
Canalizar llamadas y requerimientos de clientes o colaboradores, ofreciendo soluciones o derivando al área correspondiente.
Requisitos:
Nivel de estudios deseado
Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas o carrera a fin.
Conocimientos técnicos/certificaciones deseadas
Nivel esperado
Microsoft Office: Intermedio
Proceso de Facturación, órdenes de compra: Intermedio.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Secundaria
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general