Asistente Ejecutivo Personal de Alta Gerencia.
Holding Grupo Firma ( GF SYSTEM )
Fecha: hace 17 horas
ciudad: Talca, Maule
Tipo de contrato: Tiempo completo
Asistente Ejecutivo Personal CEO
Jornada: Tiempo completo, presencial
Inicio estimado: A convenir
Propósito del Cargo
Buscamos un/a profesional altamente organizado/a, proactivo/a y discreto/a que actúe como brazo derecho del CEO de Holding nacional. Este rol implica coordinar agendas, gestionar comunicaciones clave, apoyar en asuntos personales y empresariales, y asegurar el óptimo funcionamiento de las gestiones ejecutivas.
Principales Funciones
Gestión de Reuniones y Agenda
Coordinar y registrar reuniones en Zoom Workplace y presenciales.
Administrar agenda.
Actuar como secretario en reuniones sin grabación.
Mantener stock para reuniones internas y organizar logística.
Comunicaciones y Redacción
Redactar correos internos y externos.
Coordinar reuniones con externos según instrucciones del CEO.
Manejo intermedio/avanzado de inglés (oral y escrito, idealmente con capacidad de traducción en tiempo real).
Logística y Apoyo Personal
Conducir y ejecutar diligencias personales y laborales.
Apoyo en compras, visitas domiciliarias, trámites y coordinación con terceros.
Disponibilidad para trasladarse a distintas sucursales del país.
Atención Telefónica y Comunicación Directa
Atender llamadas para el CEO y gerencia.
Coordinar soluciones y respuestas con actores internos y externos del holding.
Gestión Administrativa y Plataforma interna.
Registrar compras, boletas y facturas en plataforma interna.
Mantener actualizado el Master Plan del equipo de gerencia.
Relaciones Internacionales
Gestionar comunicaciones con compradores internacionales del área de exportaciones de cerezas (China, Corea, Alemania, etc.).
Coordinar logística de visitas internacionales a oficina central en Talca.
Requisitos del Cargo
Experiencia comprobable en cargos similares de alta responsabilidad.
Excelente redacción y comunicación oral.
Dominio de inglés intermedio-avanzado.
Licencia de conducir clase B.
Manejo de plataformas colaborativas (Zoom, Google Workspace, IML u otras).
Alta discreción y profesionalismo.
Se Valora
Estudios en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o áreas afines.
Experiencia trabajando con altos ejecutivos.
Disponibilidad para viajar dentro del país y trabajar bajo presión.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal
Jornada: Tiempo completo, presencial
Inicio estimado: A convenir
Propósito del Cargo
Buscamos un/a profesional altamente organizado/a, proactivo/a y discreto/a que actúe como brazo derecho del CEO de Holding nacional. Este rol implica coordinar agendas, gestionar comunicaciones clave, apoyar en asuntos personales y empresariales, y asegurar el óptimo funcionamiento de las gestiones ejecutivas.
Principales Funciones
Gestión de Reuniones y Agenda
Coordinar y registrar reuniones en Zoom Workplace y presenciales.
Administrar agenda.
Actuar como secretario en reuniones sin grabación.
Mantener stock para reuniones internas y organizar logística.
Comunicaciones y Redacción
Redactar correos internos y externos.
Coordinar reuniones con externos según instrucciones del CEO.
Manejo intermedio/avanzado de inglés (oral y escrito, idealmente con capacidad de traducción en tiempo real).
Logística y Apoyo Personal
Conducir y ejecutar diligencias personales y laborales.
Apoyo en compras, visitas domiciliarias, trámites y coordinación con terceros.
Disponibilidad para trasladarse a distintas sucursales del país.
Atención Telefónica y Comunicación Directa
Atender llamadas para el CEO y gerencia.
Coordinar soluciones y respuestas con actores internos y externos del holding.
Gestión Administrativa y Plataforma interna.
Registrar compras, boletas y facturas en plataforma interna.
Mantener actualizado el Master Plan del equipo de gerencia.
Relaciones Internacionales
Gestionar comunicaciones con compradores internacionales del área de exportaciones de cerezas (China, Corea, Alemania, etc.).
Coordinar logística de visitas internacionales a oficina central en Talca.
Requisitos del Cargo
Experiencia comprobable en cargos similares de alta responsabilidad.
Excelente redacción y comunicación oral.
Dominio de inglés intermedio-avanzado.
Licencia de conducir clase B.
Manejo de plataformas colaborativas (Zoom, Google Workspace, IML u otras).
Alta discreción y profesionalismo.
Se Valora
Estudios en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o áreas afines.
Experiencia trabajando con altos ejecutivos.
Disponibilidad para viajar dentro del país y trabajar bajo presión.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal
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