recepcionista asistente administrativo
FULLCONTAX LTDA
Fecha: hace 2 semanas
ciudad: Santiago, Región Metropolitana
Salario:
$650.000
por mes
Tipo de contrato: Tiempo completo
Firma contable en crecimiento busca incorporar a su equipo un/a Coordinador/a Administrativo/a de Clientes, quien tendrá un rol clave en la gestión diaria de clientes, cobranza, envío de reportes tributarios y coordinación administrativa con el equipo contable.
La persona seleccionada será responsable de gestionar el seguimiento de pagos de facturas por servicios contables, enviar reportes de impuestos a clientes dentro de los plazos establecidos, atender requerimientos diarios, solicitar y organizar documentación, coordinar comunicaciones entre clientes y analistas contables, y apoyar en trámites administrativos como patentes municipales y gestiones ante organismos públicos.
Además, deberá contar con habilidades para el análisis de datos a través de Excel, asegurando la precisión y actualización de la información relevante para la gestión administrativa, control de cobranza, seguimiento de clientes y reportes internos.
El trabajo se desarrollará de forma mixta, con jornadas tanto presenciales como remotas. Buscamos un perfil proactivo, con capacidad de organización y atención al detalle, que pueda desenvolverse adecuadamente en un entorno dinámico, con plazos mensuales, comunicación constante con clientes y manejo de información sensible.
Funciones principales
Seguimiento y gestión de cobranza de facturas emitidas a clientes.
Envío de reportes de impuestos mensuales y recordatorios de vencimientos.
Atención diaria de clientes por correo, teléfono o WhatsApp.
Coordinación de solicitudes entre clientes y equipo contable.
Solicitud, recepción y organización de documentos tributarios, laborales, municipales y administrativos.
Apoyo en trámites de patentes municipales, ya sea en línea o de forma presencial.
Actualización de bases de datos, planillas de control y reportes administrativos en Excel.
Apoyo general en tareas propias de una oficina contable.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Menos de 1 año de experiencia
Edad: A partir de 28 años
Conocimientos: Cobranza, Facturación electrónica, Google ads, Microsoft excel, Cobranzas de atención al cliente
La persona seleccionada será responsable de gestionar el seguimiento de pagos de facturas por servicios contables, enviar reportes de impuestos a clientes dentro de los plazos establecidos, atender requerimientos diarios, solicitar y organizar documentación, coordinar comunicaciones entre clientes y analistas contables, y apoyar en trámites administrativos como patentes municipales y gestiones ante organismos públicos.
Además, deberá contar con habilidades para el análisis de datos a través de Excel, asegurando la precisión y actualización de la información relevante para la gestión administrativa, control de cobranza, seguimiento de clientes y reportes internos.
El trabajo se desarrollará de forma mixta, con jornadas tanto presenciales como remotas. Buscamos un perfil proactivo, con capacidad de organización y atención al detalle, que pueda desenvolverse adecuadamente en un entorno dinámico, con plazos mensuales, comunicación constante con clientes y manejo de información sensible.
Funciones principales
Seguimiento y gestión de cobranza de facturas emitidas a clientes.
Envío de reportes de impuestos mensuales y recordatorios de vencimientos.
Atención diaria de clientes por correo, teléfono o WhatsApp.
Coordinación de solicitudes entre clientes y equipo contable.
Solicitud, recepción y organización de documentos tributarios, laborales, municipales y administrativos.
Apoyo en trámites de patentes municipales, ya sea en línea o de forma presencial.
Actualización de bases de datos, planillas de control y reportes administrativos en Excel.
Apoyo general en tareas propias de una oficina contable.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Menos de 1 año de experiencia
Edad: A partir de 28 años
Conocimientos: Cobranza, Facturación electrónica, Google ads, Microsoft excel, Cobranzas de atención al cliente
Cómo postularme
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