Administrativo/a de Facturación - Huechuraba

Aramark Chile, Importante multinacional estadounidense de alimentación y servicios, con presencia en 19 países y más de 25.000 colaboradores a lo largo del país, se encuentra en búsqueda de Administrativo/a de Facturación para el equipo de Finanzas.\nEl objetivo del cargo es gestionar la facturación operacional de una cartera de contratos, asegurando la correcta preparación, control y seguimiento de los Estados de Pago (EDP), garantizando el cumplimiento de plazos y calidad de la información, y previniendo atrasos mediante el control de pendientes y la detección oportuna de riesgos, contribuyendo a la mejora continua del proceso.\nPrincipales Funciones:\n1. Gestión de Estados de Pago (EDP)\nApoyar en la elaboración, revisión y consolidación de los Estados de Pago.\nVerificar que los EDP cuenten con respaldo documental completo y válido.\nRealizar seguimiento a los EDP pendientes de entrega o validación.\nMantener control actualizado del estado de cada EDP (en proceso, enviado, aprobado, observado).\n2. Control del Proceso de Facturación (Pre-Facturación)\nPreparar y validar la data de facturación, asegurando consistencia, calidad y cumplimiento de requisitos.\nCoordinar con operaciones y facturación la disponibilidad de información en plazos definidos.\nEvitar generación de atrasos mediante seguimiento activo de hitos críticos.\nMonitorear que no se acumulen pendientes de EDP ni documentación.\n3. Administración de Contratos y BBDD\nMantener actualizada la base de datos de contratos, clientes y contratistas.\nRegistrar y actualizar información de EDP, facturación y pagos.\nAsegurar la trazabilidad documental de cada contrato.\n4. Seguimiento y Control\nMonitorear pendientes asociados a EDP y facturación.\nLevantar alertas ante riesgos de atraso o incumplimiento de plazos.\nReportar desviaciones a su jefatura directa.\n5. Gestión de Cobranza (Coordinación)\nRealizar seguimiento activo al estado de pago de los EDP.\nCoordinar con clientes y contratistas la validación y pago de estados de pago.\nLevantar alertas por atrasos en pagos y proponer acciones de gestión.\n6. Coordinación y Soporte a Operaciones\nActuar como nexo entre operaciones, facturación y contratistas.\nApoyar y orientar a facturadores de operaciones en temas administrativos.\nResolver contingencias operativas relacionadas a EDP y documentación.\n7. Reportabilidad y Análisis\nElaborar reportes periódicos de:\nAvance de EDP\nEstado de facturación\nPendientes críticos\nEntregar visibilidad clara a jefaturas y controllers.\nAnalizar información y proponer mejoras en base a datos.\nEjecutar tareas administrativas generales del área.\nCumplir con los procedimientos internos y normativas de la compañía.\nRequisitos:\nFormación técnico profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería o carrera afín.\nExperiencia de 0 a 1 año en funciones administrativas, se valorará experiencia en facturación o contratos.\nExcel nivel intermedio (filtros, tablas, orden de datos), manejo básico de bases de datos.\nDeseable conocimiento en procesos de facturación o EDP.\nInformación adicional: \nJornada: lunes a jueves de 8:30 a 17:30 y viernes de 8:30 a 16:00. \nModalidad hibrida 3 días presenciales y 2 teletrabajo.\nBase de trabajo: Cuidad Empresarial, Huechuraba (contamos con buses de acercamiento).-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
1 año de experiencia
Palabras clave: administrative, billing, facturacion