Asistente Administrativo/a de Servicios Corporativos
Grafton Latam
Fecha: hace 1 semana
ciudad: Santiago, Región Metropolitana
Salario:
$700.000
por mes
Tipo de contrato: Tiempo completo
¡SÚMATE A NUESTRO EQUIPO EN GRAFTON LATAM! \n¿Te gustaría ser parte de un equipo dinámico, colaborativo y con impacto en la operación diaria de una gran empresa? ¡Esta es tu oportunidad!\nEn Grafton Latam nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a People & Workplace con experiencia en gestión administrativa, control documental, coordinación operativa y soporte a servicios corporativos.
· Principales funciones:\nGenerar y procesar estados de pago en Excel y Word.\nMonitorear y realizar seguimiento de facturas y solicitudes en SAP.\nGestionar solicitudes de pedidos y SOLPED en plataformas GESOL y E4E.\nCoordinar servicios de traslado y agendamiento del pool de choferes del Grupo.\nGestionar el ingreso y revisión de planillas de control de viajes (PCV) en Archibus.\nAdministrar documentación de flota Operativa y Managerial.\nGenerar reportes GPS y controlar cargas de combustible de vehículos.\nRevisar, actualizar y controlar carpetas de contratistas de transporte.\nGestionar devoluciones, modificaciones, conformidades e incidencias de pedidos.\nElaborar informes de seguimiento y control de cumplimiento de plazos.\nApoyar en la gestión administrativa de personal contratista y digitadores.
· Requisitos:\nFormación técnico/profesional en Administración, Logística, RRHH o carrera afín.\nExperiencia en funciones administrativas y coordinación operativa.\nManejo de Excel intermedio y generación de reportes.\nDeseable experiencia utilizando SAP, GESOL, E4E o plataformas similares.\nLicencia de conducir clase B vigente.\nCapacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
· Condiciones de contratación:\n Lugar de trabajo: Las Condes\n Horario: Lunes y martes 08:30 a 18:36 | miércoles y Jueves de 08:30 a 17:36 | Viernes de 08:30 a 14:36.\n Modalidad: Híbrida (presencial y remoto)\n Renta líquida aproximada: $700.000\n Contrato a través de Grafton, prestando servicios al cliente
· ¿Qué ofrecemos?\n Un equipo colaborativo y dinámico\n Participación en procesos clave para la operación del negocio\n Un entorno donde tu aporte será valorado y visible
· ¡Si cumples con los requisitos y te entusiasma este desafío, postula con nosotros! .
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
· Principales funciones:\nGenerar y procesar estados de pago en Excel y Word.\nMonitorear y realizar seguimiento de facturas y solicitudes en SAP.\nGestionar solicitudes de pedidos y SOLPED en plataformas GESOL y E4E.\nCoordinar servicios de traslado y agendamiento del pool de choferes del Grupo.\nGestionar el ingreso y revisión de planillas de control de viajes (PCV) en Archibus.\nAdministrar documentación de flota Operativa y Managerial.\nGenerar reportes GPS y controlar cargas de combustible de vehículos.\nRevisar, actualizar y controlar carpetas de contratistas de transporte.\nGestionar devoluciones, modificaciones, conformidades e incidencias de pedidos.\nElaborar informes de seguimiento y control de cumplimiento de plazos.\nApoyar en la gestión administrativa de personal contratista y digitadores.
· Requisitos:\nFormación técnico/profesional en Administración, Logística, RRHH o carrera afín.\nExperiencia en funciones administrativas y coordinación operativa.\nManejo de Excel intermedio y generación de reportes.\nDeseable experiencia utilizando SAP, GESOL, E4E o plataformas similares.\nLicencia de conducir clase B vigente.\nCapacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
· Condiciones de contratación:\n Lugar de trabajo: Las Condes\n Horario: Lunes y martes 08:30 a 18:36 | miércoles y Jueves de 08:30 a 17:36 | Viernes de 08:30 a 14:36.\n Modalidad: Híbrida (presencial y remoto)\n Renta líquida aproximada: $700.000\n Contrato a través de Grafton, prestando servicios al cliente
· ¿Qué ofrecemos?\n Un equipo colaborativo y dinámico\n Participación en procesos clave para la operación del negocio\n Un entorno donde tu aporte será valorado y visible
· ¡Si cumples con los requisitos y te entusiasma este desafío, postula con nosotros! .
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Cómo postularme
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