Asistente coordinacion

Funciones del cargo: Asistente de Coordinación\nEl Asistente de Coordinación será responsable de apoyar la gestión operativa y administrativa del área, asegurando el correcto seguimiento de las actividades diarias, la comunicación con el equipo en terreno y el cumplimiento de los procesos internos de la empresa.\nDentro de sus principales funciones se encuentran:\nApoyo en la coordinación diaria del equipoMantener comunicación constante con supervisores, mercaderistas, promotores y personal asignado.\nApoyar en la organización de rutas, turnos, horarios y cobertura de salas o puntos de venta.\nRealizar seguimiento a la asistencia, atrasos, ausencias y reemplazos.\nControl y seguimiento operativo : Revisar el cumplimiento de visitas, marcaciones, reportes y fotografías solicitadas.\nVerificar que la información cargada en plataformas internas esté completa y correcta.\nAlertar oportunamente desviaciones, incumplimientos o novedades operativas.\nGestión administrativa :Apoyar en la elaboración y actualización de planillas, bases de datos y reportes.\nConsolidar información enviada por el equipo en terreno.\nMantener registros ordenados de asistencia, rutas, documentos, solicitudes y respaldos.\nComunicación con clientes y equipos internos: Canalizar requerimientos del cliente hacia el equipo correspondiente.\nApoyar en el envío de estatus, avances y respuestas operativas.\nCoordinar información con áreas internas como RR.HH., remuneraciones, supervisión y administración.\nSeguimiento de indicadores y cumplimientoApoyar en el control de metas, KPI, cobertura, ejecución en sala y cumplimiento de tareas.\nPreparar reportes simples de avance y gestión.\nInformar situaciones que puedan afectar el servicio o la continuidad operacional.\nApoyo en incidencias: Gestionar novedades relacionadas con permisos, licencias, ausencias, cambios de turno o reemplazos.\nEscalar oportunamente situaciones complejas a la coordinación o jefatura directa.\nDar seguimiento hasta el cierre de cada caso.\nPerfil esperado\nPersona ordenada, proactiva, responsable, con buena comunicación y capacidad para trabajar bajo presión. Debe tener manejo de Excel, WhatsApp, correo electrónico y plataformas de control o reportería. Se valorará experiencia previa en coordinación de equipos en terreno, retail, reposición, promociones o servicios externos.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide