Asistente Oficina Tecnica - Antofagasta

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Oficina Técnica para apoyar la gestión técnica y administrativa de nuestros proyectos. Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo, contribuyendo al control documental, seguimiento técnico y coordinación de información entre las distintas áreas del proyecto.\nObjetivo del Cargo\nApoyar la gestión técnica y administrativa de los proyectos mediante la elaboración, revisión, control y actualización de documentación técnica, además de colaborar en la planificación y seguimiento del avance en terreno. Su labor será clave para asegurar el correcto flujo de información, el cumplimiento de estándares de calidad y el cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos.\nPrincipales Funciones\nApoyo a la Gestión Técnica\nColaborar en la revisión de planos, especificaciones y documentación técnica.\nApoyar el control del cumplimiento técnico, identificando observaciones o desviaciones.\nRecopilar y consolidar información técnica proveniente de terreno.\nGestión Documental\nMantener organizada y actualizada la documentación técnica del proyecto.\nGestionar el control de versiones y trazabilidad de planos e informes.\nAdministrar archivos digitales y físicos de acuerdo con los procedimientos internos.\nApoyo a la Planificación y Control\nColaborar en el seguimiento de hitos, cronogramas y avances técnicos.\nLevantar información en terreno para reportes y controles internos.\nPreparar reportes técnicos básicos y minutas de reuniones.\nCoordinación Técnica\nCoordinar el flujo documental con proveedores, subcontratistas y áreas internas.\nApoyar revisiones de cumplimiento técnico, normativo y de calidad.\nTareas Específicas\nRevisar y actualizar planos, documentos y especificaciones técnicas.\nOrganizar y archivar documentación y registros de ingeniería.\nControlar versiones, revisiones y estados de aprobación documental.\nApoyar el levantamiento de información técnica en terreno.\nElaborar minutas, reportes y documentación para reuniones y auditorías.\nParticipar en reuniones de coordinación técnica.\nVerificar el cumplimiento normativo técnico básico en actividades de faena.\nRequisitos Deseables\nFormación técnica o profesional en Construcción, Ingeniería, Obras Civiles o carrera afín.\nManejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).\nConocimientos de lectura e interpretación de planos.\nExperiencia en control documental y apoyo técnico en proyectos.\nCapacidad de organización, atención al detalle y trabajo colaborativo.\nCompetencias\nOrden y planificación.\nProactividad.\nComunicación efectiva.\nTrabajo en equipo.\nOrientación al cumplimiento de objetivos y plazos.\nOfrecemos\nIntegración a un equipo profesional y dinámico.\nParticipación en proyectos desafiantes.\nOportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.\nExcelente ambiente laboral.\nSi cumples con los requisitos y buscas nuevos desafíos profesionales, te invitamos a postular y formar parte de nuestro equipo.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, office, oficina