Asistente de Contratos

Jornada Completa

Asistente

Región Antofagasta

Calama

En SALFA, no solo llevamos más de 85 años construyendo el futuro; también estamos orgullosos de ser reconocidos por Great Place to Work como uno de los mejores lugares para trabajar en Chile.

Somos una empresa sólida, en constante crecimiento, que, apuesta por la innovación, valora el compromiso y fomenta el trabajo en equipo. Si buscas un lugar donde puedas desarrollar tu talento, crecer profesionalmente y ser parte de grandes desafíos, este es tu lugar.

¿Te apasiona la atención al Asistente de Contratos para nuestra sucursal de Calama?

Misión: Apoyar en la gestión administrativa de contratos relacionados con el arriendo de vehículos livianos, asegurando la correcta ejecución de los procesos, el cumplimiento de las condiciones pactadas con los clientes, la correcta elaboración y seguimiento de documentos, así como la coordinación interna entre áreas para garantizar un servicio eficiente y de calidad

Funciones y Responsabilidades Específicos

• Redactar y revisar los contratos de arriendo de vehículos livianos, asegurando que todos los términos y condiciones estén claros y detallados
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación relacionada con los contratos de arriendo, incluyendo órdenes de compra, copias de identificación, y documentos adicionales solicitados por el cliente
• Asegurarse de que las condiciones del arriendo (fechas, tarifas, vehículos y servicios adicionales) sean confirmadas y claras tanto para la empresa como para el cliente antes de firmar el contrato
• Realizar el seguimiento de los contratos vigentes, notificando a los clientes sobre las fechas de vencimiento, renovaciones y vencimientos de los arriendos de vehículos livianos
• Gestionar cualquier solicitud de cambio o modificación en el contrato, como ajustes de tarifas, cambios de fechas o de vehículos solicitados, asegurando que los ajustes se realicen correctamente
• Monitorear los pagos de los clientes según lo estipulado en los contratos, trabajando en conjunto con el área de cobranzas en caso de retrasos o problemas con los pagos

¡Contamos con muchos beneficios Modo Salfa para ti!

Perfil deseado

¿Qué necesitas para desempeñar este cargo?

• Contar con formación profesional en Administración o carreras afines.
• Conocimientos en contratos, en facturación conocimiento integral del negocio.
• Experiencia con Excel intermedio.

Experiencia desde 1 años

Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico

Graduado

Buenas Aptitudes Interpersonales

Atención Al Cliente

Actitud Proactiva