Asistente Administrativo(a) de Recepción / Las Condes

En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente(a) Administrativo(a) de Recepción para integrarse a nuestro equipo en Oficina Central, ubicada en la comuna de Las Condes.\nObjetivo del cargo: Brindar una atención eficiente y cordial al cliente interno, asegurando una comunicación fluida dentro de la empresa, junto con coordinar de manera organizada las actividades del junior y apoyar los requerimientos de la Gerencia General, contribuyendo al correcto funcionamiento de la oficina.\nFunciones principales:\nAtender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar correspondencia.\nCoordinar salas de reuniones y apoyar la organización de actividades de oficina.\nGestionar reservas y compra de pasajes, traslados y hospedajes.\nGenerar y administrar órdenes de compra asociadas a servicios y requerimientos administrativos.\nRealizar seguimiento y control de facturación relacionada a viajes, proveedores e insumos.\nCoordinar la ruta del junior y supervisar requerimientos del servicio de aseo.\nControlar el stock de artículos de oficina, EPP e insumos generales.\nGestionar la compra de materiales, cotizaciones y requerimientos administrativos varios.\nAdministrar caja chica y llevar control de rendiciones y gastos.\nBrindar apoyo administrativo a Gerencia General y a las áreas de Administración y Finanzas.\nRequisitos:\nFormación en Secretariado, Técnico en Administración o carrera afín.\nAl menos 2 años de experiencia en funciones similares.\nManejo de herramientas Office nivel intermedio.\nConocimiento en compra de pasajes (aerolíneas/plataformas).\nDisponibilidad para trabajo presencial en Las Condes (RM).\n¡Te invitamos a postular con nosotros y formar parte de un gran equipo!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
2 años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, receptionist, recepcionista