Coordinador(a) de Bodegas Copiapó

Consultora CDO HR en conjunto con la Empresa Nacional de Minería (ENAMI) nos encontramos en búsqueda de una persona que asuma el rol de Coordinador(a) de Bodegas en Copiapó.\nObjetivo del Cargo: Apoyar técnica y administrativamente al Jefe Corporativo de Materiales y Bodegas en el control, seguimiento, auditoría y mejora continua de la operación corporativa de bodegas y de los servicios contratados, asegurando la integridad de la información, el cumplimiento de obligaciones, plazos e indicadores, la preparación oportuna de antecedentes para HES y pagos, y el desarrollo de bases y procesos de compra, de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos de la Empresa.\nEntre otras funciones, destacan las siguientes:\nRealizar la fiscalización, seguimiento y gestión de los contratos y servicios asociados a las bodegas.\nRealizar visitas periódicas a las diferentes faenas donde se encuentran las bodegas con la finalidad de hacer seguimiento al operador de las bodegas, realizar inspecciones operacionales y de seguridad y tener reuniones con los usuarios internos para verificar nivel de servicio\nAtender reclamaciones de los usuarios internos\nAtender reclamaciones de los proveedores referentes a las bodegas y su respectiva logística\nAdministrar la logística de todas las entregas de proveedores que se hacen en las instalaciones del operador logístico\nMantener una matriz de control de obligaciones contractuales, hitos, plazos, entregables, garantías, KPI, métricas, multas y compromisos, alertando oportunamente desviaciones y riesgos.\nRecopilar, consolidar y validar los respaldos mensuales del servicio para la preparación y tramitación de las Hojas de Entrada de Servicios (HES), estados de pago y demás antecedentes de cobro, para revisión y aprobación del nivel facultado.\nVerificar que los servicios cobrados correspondan a prestaciones efectivamente ejecutadas, autorizadas y respaldadas, identificando duplicidades, diferencias, cobros improcedentes o documentación incompleta.\nAuditar la información operacional y administrativa del servicio, incluyendo dotación, asistencia, acreditaciones, emergencias, transacciones, inventarios, discrepancias, recepción, despacho, preservación, disponibilidad de equipos y cumplimiento de niveles de servicio.\nContrastar reportes del contratista con SAP, WMS, registros de asistencia, documentos fuente, Libro de Obras, evidencias digitales y verificaciones físicas, resguardando su trazabilidad y consistencia.\nDetectar no conformidades, brechas o incumplimientos; documentar hallazgos; proponer medidas correctivas y preventivas; y efectuar seguimiento hasta su cierre\nPreparar informes de gestión, tableros de control, análisis de tendencias, proyecciones y presentaciones ejecutivas para apoyar la toma de decisiones y el control corporativo de las bodegas.\nRevisar informes, procedimientos, planes de contingencia, programas de inventario y preservación, antecedentes de seguridad, mantenimientos, permisos, certificaciones y demás documentación exigible al contratista.\nAdministrar el repositorio documental del área, aplicando control de versiones, nomenclatura, permisos, trazabilidad, conservación y disponibilidad de los antecedentes contractuales y operacionales.\nApoyar auditorías, inspecciones y revisiones en las distintas faenas, elaborando programas de revisión, levantando evidencias y verificando la implementación de los compromisos acordados.\nRequisitos:\nTítulo profesional o técnico de nivel superior.\nIngeniería de Ejecución Industrial, Ingeniería en Logística, Administración de Empresas, Control de Gestión, Abastecimiento, Contador o carrera afín.\nDeseable especialización en logística, gestión de contratos, compras, control de gestión o análisis de datos.\nAl menos 3 años de experiencia en gestión de bodegas o logística, control de contratos, procesos de compra, análisis de información o funciones similares. Deseable experiencia en minería o empresas industriales.\nDisponibilidad para efectuar viajes a las distintas faenas.\nDisponibilidad para atender contingencias operacionales cuando sea requerido.\nLicencia de conducir Clase B vigente.
· En los procesos de selección de la Empresa Nacional de Minería, y de acuerdo con la Ley N° 21.015, las personas con discapacidad tienen derecho a participar y ser evaluadas en igualdad de condiciones que el resto de los/as postulantes. Para garantizar dicha igualdad, quienes presenten alguna discapacidad que les produzca impedimentos o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección deberán informarlo al momento de su postulación, con el fin de adoptar oportunamente las medidas pertinentes y asegurar un proceso inclusivo, accesible y equitativo para todos/as quienes participen.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
3 años de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos
Licencias de conducir: B
Disponibilidad de viajar: Si