Asistente Administrativo Ejecutivo - Área Administración y Finanzas

Buscamos un(a) Asistente Administrativo Ejecutivo para integrarse al área de Administración y Finanzas, desempeñando un rol clave como apoyo directo a la gerencia en la coordinación de procesos administrativos, contables y operacionales.\nEl cargo tendrá un rol estratégico en la administración de los procesos contables, tributarios, administrativos y logísticos, trabajando en coordinación directa con la Gerencia de Administración y Finanzas. Será responsable de asegurar la continuidad operacional, el cumplimiento normativo y la correcta gestión de la información financiera y administrativa de la compañía.\nBuscamos una persona autónoma, analítica, organizada y con sólidos conocimientos contables, capaz de gestionar múltiples procesos de manera simultánea, manteniendo altos estándares de precisión, confidencialidad y servicio.\nPrincipales responsabilidades Contabilidad y Finanzas\nGestionar la facturación electrónica.\nRealizar conciliaciones bancarias.\nAdministrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.\nCoordinar el pago de impuestos.\nRevisar declaraciones tributarias ante el SII.\nGestionar pagos a proveedores nacionales y proveedores no domiciliados.\nApoyar en procesos de cierre contable y control financiero.\nAdministración\nGestionar contratos de trabajo, anexos, liquidaciones de sueldo, memorándums y documentación laboral.\nMantener actualizada la documentación del personal.\nCoordinar capacitaciones mensuales.\nApoyar el programa de comunicaciones internas.\nAdministrar el archivo físico y digital de la documentación.\nLogística y Coordinación\nControlar inventarios y almacén.\nElaborar guías de despacho.\nRealizar inventarios mensuales.\nCoordinar y dar seguimiento a trámites aduaneros bajo supervisión.\nGestionar el envío y recepción de mercadería y documentación.\nApoyar la coordinación administrativa asociada a las operaciones.\nRequisitos:\nFormación\nTítulo Técnico de Nivel Superior o Profesional en Contabilidad, Contador Auditor, Administración de Empresas o carrera afín.\nExperiencia\nEntre 5 y 7 años de experiencia en cargos similares.\nExperiencia comprobable en procesos contables, tributarios y administrativos.\nDeseable experiencia en empresas de ingeniería, construcción, telecomunicaciones, energía o servicios.\nCompetencias\nOrganización y planificación.\nAlto nivel de responsabilidad y confidencialidad.\nOrientación al detalle.\nAutonomía y capacidad de gestión.\nPensamiento analítico.\nComunicación efectiva.\nCapacidad para priorizar y gestionar múltiples procesos simultáneamente.\nTrabajo colaborativo y orientación al servicio.\nCondiciones laborales\nModalidad: Presencial.\nHorario:\nLunes a jueves: 08:30 a 18:00 hrs.\nViernes: 08:30 a 17:30 hrs.\n1 hora de colación.\nUbicación: Vitacura, Santiago.
· Perfil deseado\nConocimientos técnicos\nManejo avanzado de Microsoft Excel.\nExperiencia utilizando ERP o software contable.\nDominio de plataformas del Servicio de Impuestos Internos (SII).\nConocimiento en facturación electrónica.\nManejo de conciliaciones bancarias.\nConocimientos tributarios y laborales.\nDeseable experiencia en coordinación logística y procesos de importación.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
5 años de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, zona, area, intendencia, administration, quartermaster, administracion