Administrativo(a) de Obra

Ejecutar y controlar los procesos administrativos de la obra, asegurando el correcto manejo de la documentación laboral, administrativa y contractual, brindando soporte al Administrador de Obra, Recursos Humanos, velando por el cumplimiento de la legislación laboral, las políticas internas de la empresa y los requerimientos del mandante.
· Principales funciones
· Administración de Personal\nGestionar el ingreso y contratación de trabajadores.\nMantener actualizadas las carpetas laborales físicas y digitales.\nControlar asistencia, jornadas, horas extraordinarias, permisos y licencias médicas.\nGestionar contratos, anexos, finiquitos y vacaciones.\nAtender consultas administrativas de los trabajadores.\nApoyar el proceso mensual de remuneraciones.\nCoordinar con Casa Matriz el envío de documentación laboral.\nControl Documental\nAdministrar toda la documentación administrativa de la obra.\nMantener registros actualizados de trabajadores propios y subcontratistas.\nPreparar antecedentes solicitados por el mandante, Inspección Técnica o auditorías.\nArchivar documentos conforme a los procedimientos internos.\nAdministración de Subcontratos\nRevisar documentación de empresas subcontratistas.\nControlar vencimientos de contratos, seguros y documentación legal.\nVerificar cumplimiento documental para ingreso de personal.\nApoyar la gestión de Estados de Pago cuando corresponda.\nCumplimiento Legal\nApoyar el cumplimiento de:\nCódigo del Trabajo.\nLey N° 20.123 de Subcontratación.\nLey Karin.\nReglamento Interno.\nNormativa de Seguridad y Salud Ocupacional.\nPreparar antecedentes para fiscalizaciones de:\nDirección del Trabajo.\nInspección Técnica.\nMutualidad.\nOrganismos previsionales.\nApoyo a la Gestión de Obra\nElaborar informes administrativos.\nMantener indicadores de dotación.\nControlar vacaciones y vencimiento de contratos.\nApoyar al Administrador de Obra en materias administrativas.\nCoordinar con RR.HH., Prevención de Riesgos, Oficina Técnica y Bodega.\nFormación\nTécnico en Administración de Empresas.\nTécnico en Recursos Humanos.\nTécnico en Contabilidad.\nCarrera afín.\nExperiencia\n3 años de experiencia en obras de construcción (deseable).\nExperiencia en administración de personal.\nDeseable experiencia en obras públicas o de gran envergadura.\nConocimientos\nLegislación laboral chilena.\nLey de Subcontratación.\nLey Karin.\nMicrosoft Office (Excel nivel intermedio).\nERP de Recursos Humanos o Remuneraciones.\nControl documental.\nPlataformas Dirección del Trabajo.\nManejo documental de subcontratos.\nGestión documental con la Inspección Técnica de la Obra (ITO)\nControl de acreditación de trabajadores y subcontratistas\nCumplimiento de Ley de Subcontratación.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
3 años de experiencia
Conocimientos: Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Organización, Planificación
Palabras clave: construccion, construction, obra, edificar, edificacion