Asistente Administrativa de Gerencia

Asistente Administrativa / Recepcionista de Gerencia | Alonso de Córdova
· ¿Tienes experiencia trabajando en áreas administrativas y brindando soporte a gerencias? Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa / Recepcionista para integrarse a nuestro equipo, apoyando la gestión documental, coordinación interna y requerimientos administrativos de Gerencia General y Finanzas.\nBuscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad resolutiva, que maneje herramientas informáticas y tenga experiencia en atención a altos cargos.\n Ubicación\nAlonso de Córdova.\n Jornada Laboral\nModalidad: Presencial.\nHorario: Lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hrs.\nJornada por turnos según requerimientos de la operación.\n Objetivo del Cargo\nBrindar soporte administrativo integral a Gerencia General y Finanzas, gestionando documentación, atención de visitas, coordinación de recursos internos y ejecución de procesos administrativos, asegurando un servicio eficiente y ordenado para la organización.\n Principales funciones y responsabilidades\nRecepción presencial de visitas, documentos y atención general en oficinas.\nAtención y coordinación de requerimientos de Gerencia General y área Financiera.\nGestión administrativa de celulares corporativos y coordinación de entrega a colaboradores.\nAdministración de lockers y documentación requerida por Gerencia.\nRealizar solicitudes de pedidos y gestión de procesos administrativos mediante SAP.\nApoyar la atención de procesos asociados a ReadSoft en SAP para distintas áreas de la empresa.\nGestionar herramientas administrativas relacionadas con viajes corporativos mediante la agencia BCD Travel.\nMantener orden y seguimiento de documentación administrativa.\n Requisitos del cargo\nFormación:\nTécnico profesional en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.\nIdealmente profesional de Ingeniería en Administración o similar.\nExperiencia:\n3 a 4 años de experiencia en cargos administrativos.\nExperiencia trabajando con Gerencia o áreas ejecutivas.\nExperiencia en recepción, gestión documental y coordinación administrativa.\nConocimientos:\nManejo de herramientas informáticas (Office u otras plataformas administrativas).\nManejo de SAP (solicitudes de pedidos y atención de procesos ReadSoft).\nManejo de plataformas de gestión de viajes corporativos (idealmente BCD Travel).\nNo requiere dominio de inglés.\n Competencias buscadas\nPersona organizada y responsable.\nAlta capacidad de resolución de problemas.\nProactividad y autonomía.\nExcelente comunicación y orientación al servicio.\nCapacidad para trabajar con información confidencial.\nBuen manejo de relaciones interpersonales.\n Condiciones\nCargo presencial.\nContacto directo con Gerencia General y Finanzas.\nIncorporación según disponibilidad.\n¡Postula y sé parte de un equipo donde tu organización y capacidad de gestión serán claves para apoyar la operación administrativa de la compañía!.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
3 años de experiencia
Edad: entre 35 y 45 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide