Asistente de Gerencia (Providencia)

¡En Grupo Tawa te estamos esperando!\nNos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia para importante empresa ubicada en Providencia.\nObjetivo del cargo\nBrindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia, asegurando una atención oportuna y profesional a clientes, proveedores, autoridades y colaboradores, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la recepción, la coordinación de actividades administrativas y la eficiente gestión documental de la compañía.\nPrincipales responsabilidades\nBrindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia.\nCoordinar agendas, reuniones, viajes, reservas y actividades corporativas.\nRecepcionar y atender visitas, clientes, proveedores y autoridades, entregando una atención cordial y profesional.\nAdministrar la central telefónica, correo institucional y otros canales de comunicación.\nPreparar y administrar informes, presentaciones, actas, minutas, cartas y correspondencia ejecutiva.\nGestionar la recepción, despacho, distribución y archivo de documentación, resguardando la confidencialidad de la información.\nCoordinar reuniones internas y externas, incluyendo salas, recursos audiovisuales y servicios de apoyo.\nOrganizar la recepción de visitas nacionales e internacionales.\nGestionar compras administrativas menores, suministros de oficina y coordinación con proveedores.\nMantener actualizados archivos, registros y bases de datos.\nAdministrar el stock de artículos e insumos de oficina.\nApoyar en la organización de capacitaciones, eventos corporativos y actividades internas.\nVelar por el correcto funcionamiento y presentación de la recepción y salas de reuniones.\nEjecutar otras funciones inherentes al cargo que sean solicitadas por la jefatura.\nRequisitos\nTécnico de Nivel Superior en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo o carrera afín.\nAl menos 2 años de experiencia en cargos de Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Recepcionista Corporativa o funciones similares.\nDominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) nivel intermedio o avanzado.\nManejo de Microsoft Teams y plataformas de colaboración.\nConocimientos en gestión documental, redacción ejecutiva y coordinación de agendas y reuniones.\nDeseable manejo de ERP o plataformas de gestión administrativa.\nDeseable experiencia en procesos administrativos, compras y gestión de proveedores.\nInglés avanzado (oral y escrito), con capacidad para mantener reuniones, atender visitas internacionales y redactar documentación en inglés.\nDeseable experiencia en empresas industriales, productivas, exportadoras o multinacionales.\nSi cumples con el perfil y estás interesado/a en formar parte de un equipo dinámico y comprometido, te invitamos a postular.\nEsta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad según la Ley N° 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide