Secretaria Administrativa – Talca

Grafton Latam se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse inicialmente por un periodo de apoyo de 3 meses en la comuna de Talca.\nBuscamos una persona organizada, rigurosa y orientada al servicio, con capacidad de coordinación transversal, autonomía y habilidades de comunicación claras y estructuradas. Asimismo, se valorará una orientación a resultados, mejora continua y atención al detalle en la ejecución de procesos administrativos.
· Objetivo del cargo:\nEjecutar y coordinar actividades de apoyo administrativo y logístico, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos definidos en la planificación estratégica de la organización.
· Principales funciones: \nAtención y recepción de visitantes, llamadas telefónicas, correos electrónicos y público general.\nGestión y registro de correspondencia, documentos y despachos.\nEjecución de procesos de cobranza y recepción de pagos.\nRegistro y actualización de información en sistemas y bases de datos.\nElaboración de informes de morosidad y seguimiento de pagos.\nGestión de facturas, órdenes de compra y cotizaciones para procesos de pago.\nApoyo en actividades institucionales, reuniones, citaciones y coordinación logística.\nGestión de compras y adquisición de presentes para socios.\nActualización de bases de datos de autoridades y contactos.\nApoyo en procesos administrativos y cumplimiento de procedimientos internos.
· Requisitos: \nFormación técnica o profesional en Secretariado, Administración, Contabilidad o carreras afines.\nExperiencia mínima de 2 años en cargos similares, idealmente realizando atención de público, gestión de agenda y labores administrativas.\nManejo de Microsoft Office a nivel intermedio/avanzado.\nExperiencia mínima de 1 año en manejo de SAP.
· Condiciones: \nRenta líquida mensual: $900.000.\nJornada laboral: lunes a jueves de 08:30 a 18:15 hrs. y viernes de 08:30 a 15:30 hrs.\nModalidad: 100% presencial.\nContrato: inicialmente por 3 meses, por apoyo temporal.\nLugar de trabajo: Talca.
· \n¡Te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
2 años de experiencia