Recepcionista administrativo

Administrativa Recepcionista | Puerto Montt\nNos encontramos en búsqueda de Recepcionista - Asistente Administrativo(a) para incorporarse a nuestro equipo, quien será responsable de brindar atención a colaboradores, visitas y proveedores, además de apoyar la gestión administrativa y operativa del sitio.\nPrincipales funciones\nAtender recepción y canalizar consultas y requerimientos de colaboradores, visitas y proveedores, entregando una atención profesional y orientada al servicio.\nGestionar el control de accesos, incluyendo administración, préstamo, activación y desactivación de tarjetas.\nAdministrar registros de visitas y correspondencia, asegurando su recepción, custodia, entrega y trazabilidad.\nMantener actualizados registros operativos, tales como asistencia diaria y otros controles definidos.\nCoordinar servicios de courier y encomiendas, incluyendo generación de OT, etiquetado y seguimiento.\nGestionar insumos de oficina, aseo y cafetería, realizando control de stock, inventarios y solicitudes de reposición.\nApoyar la operación de salas de reuniones, preparando espacios y verificando equipamiento e insumos.\nBrindar apoyo logístico en reuniones y eventos, coordinando catering y otros requerimientos.\nRealizar rondas de verificación y checklist operativo del sitio, revisando luces, TV, ventanas, baños, cocina, aire acondicionado, salas de reuniones, sala IT, Open Space y condiciones generales.\nVerificar y reponer oportunamente insumos de cafetería, frutas, frutos secos y artículos de oficina.\nCoordinar y realizar seguimiento de servicios recurrentes, como control de plagas e higiene.\nMantener registros, planillas de control, inventarios, solicitudes de compra y documentación de proveedores.\nElaborar y mantener reportes periódicos de gestión operativa.\nRequisitos\nEnseñanza media completa.\nDeseable formación técnica en Administración, Secretariado o carrera afín.\nExperiencia de 1 a 2 años en cargos de recepción, atención de público o soporte administrativo (deseable).\nManejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.\nExperiencia en atención al cliente y comunicación efectiva.\nCapacidad de organización y manejo de documentación y registros.\nExperiencia o conocimientos en coordinación con proveedores y servicios.\nConocimientos básicos de control de inventarios y stock.\nEl cargo tendrá interacción permanente con:\nColaboradores y usuarios internos.\nVisitas externas y proveedores.\nÁreas de Facilities, Administración, IT, Seguridad y Salud Ocupacional y RR.HH.\nAdministración del edificio.\nServicios externos de courier, taxis, catering, control de plagas e higiene.\nJornada laboral\nLunes a jueves: 08:30 a 17:00 hrs. Viernes: 08:30 a 15:30 hrs.\nColación: 1 hora diaria.\nRenta: $32.000 líquidos diarios.\nCondiciones de contratación
· Modalidad: Contrato por empresa externa, en modalidad de reemplazo por vacaciones.\nLugar de trabajo\nPuerto Montt
· \nEsta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad, de acuerdo con la Ley N.º 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.\nSi cuentas con experiencia en labores administrativas, atención de clientes y coordinación de servicios, y tienes disponibilidad para realizar este reemplazo, te invitamos a postular con nosotros.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
años de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative