Encargado de Eventos, Concepción - Reemplazo

En Grafton LATAM, nos encontramos en búsqueda de un (a) Encargado (a) de Eventos en Concepción, para uno de nuestros clientes del rubro de la construcción por reemplazo, el cual tendrá como objetivo, coordinar los eventos y actividades de desarrollo empresarial, misiones empresariales y de responsabilidad social empresarial dirigidas a los socios, contribuyendo al cumplimiento del plan de trabajo.\nPrincipales funciones:\nCoordinar eventos, seminarios, charlas y actividades solicitadas por los comités gremiales, grupos de trabajo y comisiones.\nApoyar la coordinación de actividades de representación gremial en las que participen la Presidencia.\nCoordinar proveedores y servicios necesarios para las actividades, tales como catering, traslados, amplificación, soporte tecnológico y arriendo de espacios.\nGestionar el uso y arriendo de las salas de eventos de la sede, manteniendo registros de ocupación y contactos.\nMantener actualizado el calendario de actividades, las bases de datos y los registros de inscripciones y confirmaciones de asistentes.\nAcompañar a los socios durante las actividades y realizar los registros correspondientes, incluyendo fotografías.\nAdministrar los presupuestos de los eventos y gestionar la recepción de facturas y el seguimiento de pagos.\nDifundir las actividades realizadas, elaborar reportes cualitativos y cuantitativos y aplicar encuestas de satisfacción.\nRequisitos:\nFormación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carrera afín.\nEntre seis meses y dos años de experiencia laboral.\nCapacidad de coordinación, colaboración y relacionamiento con distintos actores.\nOrganización, autonomía y capacidad para cumplir compromisos y gestionar prioridades.\nAdaptación al cambio y disposición para incorporar mejoras en los procesos.\nDisponibilidad para realizar reemplazo por un mes con posibilidad de extensión.\nSe ofrece:\nRenta de $1.300.000 líquidos.\nContrato a plazo fijo de 1 mes, renovable hasta completar 2 meses (posibilidad de continuidad).\nDisponibilidad para trabajar presencialmente en la sede y asistir a eventos fuera de la jornada habitual.\n¡Si cumples con los requisitos y te interesa el desafío, postula con nosotros!.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
2 años de experiencia
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, events