Administrador/a de Contratos Servicios Rubro Energía

En Teamwork, consultora especialista en gestión de personas, buscamos un(a) Administrador(a) de Contratos y Control Presupuestario para la Gerencia Legal de una importante empresa del rubro energía. Tendrá a su cargo los contratos de servicios externos y el presupuesto de toda la gerencia. Buscamos a un(a) profesional con experiencia en contratación y administración de contratos de servicios, que aporte orden, seguimiento y control. Trabajará en estrecha coordinación con las áreas financieras de la compañía.\nCondiciones del cargo\nJornada: de lunes a jueves presencial, de 8:30 a 18:00 hrs., y viernes en teletrabajo, de 8:30 a 13:00 hrs.\nContrato: plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de contracto directo con cliente.\nUbicación: Las Condes\nDependencia: Gerencia Legal. Presta servicio a las Subgerencias Predial, Legal y de Contratos.\nPropósito del cargo\nAdministrar los contratos de servicios externos de las tres subgerencias de la Gerencia Legal (servicios legales, consultorías y asesorías) y controlar el consumo del presupuesto de toda la gerencia. Se coordina con Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y Planeación Financiera. Es un rol estratégico de soporte, cuyo foco es que cada contrato tenga seguimiento continuo y cumpla la normativa, los procedimientos internos y los niveles de servicio acordados en oportunidad, calidad y costo.\nPrincipales responsabilidades\nAdministrar 20 contratos simultáneos de servicios legales, consultorías y asesorías, controlando hitos, montos pagados y saldos disponibles.\nLiderar la gestión de órdenes de compra, certificados de medición, estados de pago y vales vista, verificando que lo pagado coincida con lo firmado en el contrato.\nControlar el consumo del presupuesto de la Gerencia Legal y coordinarlo con Planeación Financiera.\nDefinir con las subgerencias las necesidades de contratación y los presupuestos de servicios y órdenes de cambio.\nAcompañar los procesos de licitación junto a Abastecimiento y elaborar la documentación requerida hasta la firma de los contratos.\nGestionar el pago de servicios complementarios, como notarías y boletas de honorarios.\nSolicitar y validar cotizaciones cuando cambien el alcance, el precio o el plazo de un contrato, asegurando condiciones de mercado.\nGestionar la firma de órdenes de cambio, internas y externas, y de adendas a los contratos vigentes.\nApoyar las acciones ante incumplimientos de contratistas: comunicaciones formales, penalizaciones y ejecución de boletas de garantía o pólizas.\nParticipar en la evaluación de desempeño de contratistas y dar seguimiento a sus planes de mejora.\nRegistrar y seguir cada contrato en SAP, generar reportes y avisar a tiempo cuando haya desviaciones.\nRequisitos del cargo\nTítulo profesional de Ingeniería, Administración o carrera afín. Deseable Ingeniería Comercial o Ingeniería Civil Industrial.\nAl menos 5 años de experiencia en aprovisionamiento, negociación y administración de contratos de servicios, con énfasis en servicios judiciales, prediales y administrativos.\nExperiencia en proyectos de infraestructura lineal (transmisión eléctrica, carreteras, ductos), obras civiles, construcción o minería.\nInglés nivel intermedio.\nNivel Avanzado de SAP B1 Módulo Compras (excluyente)\nNivel Intermedio de Excel y Power BI\nCompetencias esperadas:\nConstrucción de redes colaborativas: generar relaciones de trabajo con distintas áreas, especialmente Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Planeación Financiera, y también con consultores externos.\nPlanificación: definir metas y prioridades en los procesos de aprovisionamiento, con etapas, acciones y recursos claros, en un entorno con alta carga administrativa (planillas, solicitudes y formularios).\nInfluencia y negociación: acercar posiciones considerando los intereses de todas las partes y los objetivos de la organización, buscando acuerdos en que todos ganen.\nConciencia organizacional: comprender las dinámicas internas e identificar quién toma las decisiones y a quién corresponde cada tema.\nOrientación a resultados: cumplir los objetivos propios del cargo, también cuando dependen del trabajo de otros.\nPerseverancia y buen trato: insistir cuando falta información, manteniendo relaciones cordiales y apoyando a quien lo necesite.\nComunicación asertiva: avisar a tiempo cuando algo no funciona, para evitar retrasos y facilitar el trabajo de los demás.\n¡Anímate a postular!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
5 años de experiencia
Palabras clave: administrator