administrativo operativo - Gestión financiera

. Identificación del Cargo

• Nombre del cargo: Apoyo Contable / Auxiliar Contable
• Área / Departamento: Administración y Finanzas / Contabilidad
• Jefatura directa: Contador General / Jefe de Contabilidad
• Modalidad de trabajo: [Presencial / Híbrido / Remoto]
• Ubicación: [Ciudad, País]

2. Objetivo del Cargo

Brindar soporte operativo, administrativo y contable al departamento financiero de la organización. Su propósito principal es asegurar el registro preciso de las transacciones diarias, mantener la documentación al día y colaborar en la emisión de reportes financieros bajo las normativas vigentes.

3. Funciones y Responsabilidades Principales

• Registro de transacciones: Digitar e ingresar diariamente los movimientos financieros en el software contable de la empresa (facturas, boletas, rendiciones de gastos y fondos fijos).
• Gestión de Cuentas por Pagar y Cobrar: Apoyar en el control de obligaciones con proveedores y el seguimiento de los pagos pendientes de clientes.
• Conciliaciones bancarias: Revisar y cuadrar periódicamente los extractos bancarios con los registros internos de la empresa para detectar y corregir discrepancias.
• Control documental: Clasificar, archivar y custodiar los documentos fiscales, facturas, comprobantes de egreso e ingreso de forma organizada para auditorías o revisiones tributarias.
• Apoyo en cierres mensuales: Colaborar con el equipo de contabilidad en la preparación de balances, recopilación de información para la declaración de impuestos y cierres contables periódicos.
• Trámites administrativos: Realizar gestiones operativas ante entidades fiscalizadoras u organismos públicos si la jefatura lo requiere

Habilidades y Competencias Transversales

• Atención al detalle: Capacidad para trabajar con altos volúmenes de datos numéricos minimizando el margen de error.
• Organización y planificación: Habilidad para gestionar prioridades y cumplir con los plazos de entrega en las fechas de cierre contable.
• Orientación al trabajo en equipo: Disposición para colaborar activamente con contadores y otras áreas de la compañía.
• Ética y confidencialidad: Alto sentido de responsabilidad en el manejo de información financiera e institucional sensible.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
5 años de experiencia
Edad: A partir de 45 años
Conocimientos: Administración contable, Elaboración de informes financieros, Finanzas, Microsoft excel, Organización
Palabras clave: administrative, operative, operativo, financial, afianzadora, credito, credit, financiera