Coordinador/a de Instalaciones y Operaciones

En Mery Gates buscamos incorporar a una persona que asuma progresivamente la coordinación y gestión de nuestra área de instalaciones.

El cargo tendrá un rol mixto, combinando planificación operacional, coordinación de proyectos, control documental y seguimiento de instalaciones, con el objetivo de asegurar que cada trabajo llegue correctamente preparado a terreno y pueda ejecutarse de acuerdo con los compromisos asumidos con nuestros clientes.

Buscamos una persona ordenada, resolutiva y con capacidad para coordinar distintas áreas de la empresa, que pueda estructurar la operación y mantener visibilidad sobre los proyectos en curso y futuros.

Principales responsabilidades

Planificar y mantener actualizada la programación de instalaciones.

Coordinar las fechas de instalación de acuerdo con la disponibilidad de equipos, fabricación, transporte y requerimientos del cliente.

Asegurar previamente que cada instalación cuente con las condiciones necesarias para su ejecución.

Verificar documentación, acreditaciones, permisos y requisitos de ingreso solicitados por cada cliente.

Confirmar que productos, materiales, insumos y accesorios necesarios estén disponibles antes de programar la salida a terreno.

Coordinar internamente con Producción, Ventas, Transporte y otras áreas involucradas.

Mantener contacto con clientes para coordinar condiciones y fechas de ejecución cuando corresponda.

Realizar seguimiento de las instalaciones hasta su cierre.

Identificar anticipadamente restricciones o problemas que puedan afectar la ejecución de los proyectos.

Mantener actualizada la información de instalaciones y proyectos en los sistemas utilizados por la empresa.

Generar información de gestión respecto de cumplimiento de fechas, utilización de recursos, pendientes y causas de desviaciones.

Apoyar la mejora y estandarización de los procesos del área.

Evolución del cargo

Durante una primera etapa, el foco estará principalmente en conocer la operación, estructurar la planificación y asegurar el correcto seguimiento de cada proyecto.

Posteriormente, el cargo deberá asumir una mayor responsabilidad sobre la operación, incluyendo la coordinación directa de los equipos de instalación y la administración de la capacidad disponible, transformándose progresivamente en el responsable integral del área.

Perfil buscado

Buscamos una persona con experiencia en coordinación de operaciones, instalaciones, proyectos, mantenimiento, construcción, montaje industrial o áreas similares.

Será especialmente valorada la experiencia en:

Planificación y programación de trabajos en terreno.

Coordinación de técnicos, instaladores o contratistas.

Gestión simultánea de múltiples proyectos.

Relación y coordinación con clientes.

Control documental para ingreso a plantas, obras o instalaciones industriales.

Manejo de ERP, CRM u otros sistemas de gestión.

Seguimiento mediante Excel u otras herramientas de planificación.

Competencias clave

Alta capacidad de organización y planificación.

Capacidad para anticipar problemas y hacer seguimiento.

Orientación al cumplimiento y a la calidad del servicio.

Buena comunicación con clientes y equipos internos.

Capacidad para trabajar con múltiples proyectos simultáneamente.

Criterio para priorizar y tomar decisiones operacionales.

Capacidad de estructurar procesos y generar orden.

Autonomía y capacidad resolutiva.

Formación

Carreras técnicas o profesionales relacionadas con Ingeniería, Construcción, Logística, Operaciones, Mantenimiento o áreas afines.

La experiencia relevante en coordinación de operaciones e instalaciones podrá ser considerada especialmente al evaluar el perfil.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
3 años de experiencia
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Resolución de problemas, Toma de decisiones, Planificación, Coordinación
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operations, operaciones